Elektronická podatelna

Dokument v digitální podobě lze doručit:

• prostřednictvím informačního systému datových schránek na DS ID: 6uhatpp (maximální velikost jedné datové zprávy je 25 MB),
• zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu: podatelna@cechyobec.cz (maximální velikost jedné datové zprávy je 25 MB),

Požadavky na podání dokumentů v digitální podobě

• jednou zprávou zasílejte pouze jedno podání, pokud je součástí jednoho podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou jeho elektronickými přílohami
• dokumenty v digitální podobě jsou přijímány v následujících formátech:
  • PDF/A (ISO 19005),
  • PNG (ISO/IEC 15948),
  • DGN,
  • GML/GFS/XSD,
  • TIF/TIFF (revize 6 – nekomprimovaný),
  • JPG/JPEG/JFIF (ISO/IEC 10918),
  • MPEG-1 (ISO/IEC 11172), MPEG-2 (ISO/IEC 13818), MPEG-4 (ISO/IEC  14496)
  • GIF,
  • MP2, MP3, MP4,
  • HEIC/HEIF,
  • JSON,
  • WAV, PCM,
  • XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo DTD
  • ZIP,
  • ASICS/SCS/ASICE/SCE.

Způsob potvrzení elektronického podání zaslaného na elektronickou adresu podatelny

Příjem datové zprávy je potvrzen odesílateli e-mailovou zprávou, která je zaslána na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti podpisu apod., není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Pokud bude zjištěno, že datová zpráva v tomto smyslu nemá předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, bude odesílatel vyzván k jejich odstranění, k čemuž mu bude poskytnuta přiměřená lhůta.

Postup v případě zjištění závad u přijatého podání

Pokud dokument v digitální podobě vč. datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit (není čitelný), obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných OÚ), není v datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém OÚ přijímá dokumenty v digitální podobě, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu. Není-li OÚ schopen určit odesílatele nebo nepodaří-li se OÚ ve spolupráci s odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, OÚ dále dokument nezpracovává.

Adresa pro příjem podání na technických nosičích dat:

Obec Čechy
Čechy čp. 30
751 15 Domaželice